Codul Etic

Anexa 1 la Regulamentul intern de funcționare, al Asociației Club Federal Chinologic – Royal.

Aliniat la standardele World Dog Federation (WDF) și International Institute of Professional Cynology (IIPC).

Aprobat de Consiliul Director în ședința din data de [data]. Ratificat de Adunarea Generală în data de [data].

Preambul

Cinologia profesională este o disciplină în care competența tehnică, autoritatea de judecată și relația cu animalul se întâlnesc într-un spațiu de încredere publică. Această încredere nu se obține prin afilieri sau titluri, ci prin conduita constantă, vizibilă și verificabilă a celor care exercită profesia.

Asociația își asumă responsabilitatea de a forma și certifica profesioniști care să mențină această încredere — atât față de comunitatea cinologică națională și internațională, cât și față de animalele care fac obiectul activității lor.

Prezentul Cod Etic stabilește standardele de conduită pe care toți cei afiliați Centrului — membri, lectori, arbitri, cursanți și personal administrativ — se angajează să le respecte. El nu este un document declarativ, ci un instrument practic de orientare a deciziilor profesionale în situațiile concrete în care apar tensiuni etice.

Capitolul I. Dispoziții generale

Art. 1. Scop și obiect

(1) Prezentul Cod Etic stabilește principiile, valorile și regulile de conduită profesională aplicabile tuturor persoanelor afiliate Asociației, în orice calitate.

(2) Codul completează prevederile Statutului și ale Regulamentului intern de funcționare, fără a contraveni acestora.

(3) Codul constituie reper de evaluare a abaterilor disciplinare conform Capitolului VII din Regulament.

Art. 2. Domeniu de aplicare

Codul Etic se aplică:

a) membrilor Asociației, în toate categoriile prevăzute de Statut;

b) membrilor Consiliului Director și ai Comisiei de Cenzori;

c) lectorilor, formatorilor și mentorilor din Corpul Profesoral;

d) arbitrilor din Colegiul de Arbitri;

e) cursanților înscriși în programele Centrului;

f) personalului administrativ și tehnic, inclusiv Coordonatorului IT și Platforme Educaționale;

g) experților externi și colaboratorilor, pe durata și în limitele angajamentului lor cu Asociația.

Art. 3. Aderarea la Cod

(1) Aderarea la prezentul Cod se face prin declarație scrisă, semnată la momentul dobândirii uneia dintre calitățile prevăzute la Art. 2.

(2) Refuzul aderării sau retragerea ulterioară a aderării atrage pierderea calității respective.

(3) Necunoașterea prevederilor Codului nu constituie cauză de exonerare de răspundere.

Capitolul II. Principii fundamentale

Art. 4. Integritate profesională

(1) Persoanele afiliate Asociației acționează cu onestitate, transparență și consecvență, în toate aspectele activității profesionale.

(2) Integritatea profesională exclude:

a) denaturarea voluntară a competențelor, titlurilor sau experienței proprii;

b) însușirea unor merite care nu îi aparțin persoanei;

c) fabricarea, falsificarea sau alterarea datelor, rezultatelor sau documentelor;

d) promisiunile profesionale neacoperite de competență sau autoritate.

Art. 5. Imparțialitate

(1) Persoanele afiliate Asociației evaluează situațiile profesionale exclusiv pe baza criteriilor tehnice și a probelor disponibile, fără influența unor considerente personale, afective, politice, comerciale sau de altă natură.

(2) Imparțialitatea este obligatorie indiferent de calitatea celor implicați (membri, cursanți, terți).

(3) Persoanele care nu pot acționa imparțial într-o situație concretă au obligația de a se abține și de a transfera responsabilitatea către o altă persoană competentă.

Art. 6. Competență profesională și formare continuă

(1) Persoanele afiliate Asociației își exercită atribuțiile exclusiv în limitele competenței lor profesionale dovedite.

(2) Ele își mențin și actualizează cunoștințele prin formare continuă, lectură de specialitate și participare la evenimente profesionale relevante.

(3) Asumarea unei activități profesionale pentru care persoana nu deține competențele necesare constituie abatere etică.

Art. 7. Respect față de animal

(1) Câinele este, în orice context al activității Asociației, subiect de protecție, nu obiect de utilizare.

(2) Toate activitățile didactice, de evaluare, de arbitraj sau de demonstrație se desfășoară cu respectarea integrității fizice și psihice a animalului.

(3) Detalierea principiului face obiectul Capitolului VI.

Art. 8. Respect față de persoane

(1) Persoanele afiliate Asociației tratează colegii, cursanții, concurenții, proprietarii de câini și publicul cu demnitate, indiferent de poziția profesională, originea, opiniile sau apartenențele acestora.

(2) Sunt interzise:

a) discriminarea pe orice criteriu (gen, etnie, naționalitate, vârstă, religie, convingeri politice, orientare sexuală, statut social);

b) hărțuirea de orice natură, inclusiv verbală, psihologică, sexuală;

c) atacurile la persoană, denigrarea publică sau în spațiul digital;

d) abuzul de autoritate în raporturile ierarhice sau didactice.

Art. 9. Confidențialitate

(1) Persoanele afiliate Asociației păstrează confidențialitatea informațiilor obținute în exercitarea atribuțiilor lor, în special:

a) datele personale ale cursanților, membrilor și colaboratorilor;

b) conținutul examenelor și criteriile detaliate de evaluare anterioare publicării;

c) deliberările organelor de conducere și ale Comisiei de Etică;

d) sesizările disciplinare în curs de soluționare;

e) informațiile cu caracter strategic, contractual sau financiar.

(2) Obligația de confidențialitate se menține și după încetarea calității care a generat accesul la informație.

Capitolul III. Obligații generale ale persoanelor afiliate

Art. 10. Conduita publică

(1) În orice context public sau cvasi-public, persoanele afiliate Asociației se comportă în mod compatibil cu demnitatea profesiei și a Asociației.

(2) Sunt incompatibile cu apartenența la Asociație:

a) comportamentele violente, public ofensatoare sau injurioase;

b) promovarea publică a unor metode profesionale incompatibile cu standardele Asociației sau ale federațiilor afiliate;

c) asocierea publică a numelui Asociației cu activități comerciale, politice sau partizane, fără mandat expres.

Art. 11. Loialitate instituțională

(1) Persoanele afiliate Asociației acționează cu bună-credință în raport cu instituția și cu obiectivele acesteia.

(2) Loialitatea instituțională nu suspendă:

a) dreptul de a exprima opinii critice constructive în cadrele interne stabilite;

b) obligația de a semnala încălcările prezentului Cod sau ale Regulamentului;

c) dreptul și obligația de conștiință profesională în cazul unor solicitări contrare eticii.

Art. 12. Declararea conflictelor de interese

(1) Constituie conflict de interese orice situație în care interesele personale, familiale, comerciale sau de afiliere ale unei persoane pot afecta — sau pot crea aparența rezonabilă că ar afecta — obiectivitatea exercitării atribuțiilor sale.

(2) Conflictele de interese se declară în scris, prealabil oricărei activități în care ar putea interveni, către:

a) Președinte și Secretarul General, pentru membrii Consiliului Director;

b) Vicepreședintele Tehnic, pentru arbitri;

c) Vicepreședintele Educațional, pentru lectori;

d) Directorul Academic, pentru chestiuni de natură științifică.

(3) Conflictele declarate se înregistrează într-un Registru intern al conflictelor de interese, gestionat de Secretarul General.

(4) Refuzul de a declara un conflict de interese cunoscut constituie abatere etică gravă.

Capitolul IV. Etica activității didactice

Art. 13. Standardul profesional al lectorului

(1) Lectorul își pregătește riguros activitățile didactice, pe baza materialelor aprobate de Directorul Academic.

(2) Lectorul:

a) respectă programul stabilit (orar, prezență, durată);

b) tratează egal toți cursanții, indiferent de afilieri profesionale anterioare;

c) oferă feedback constructiv, motivat, fundamentat tehnic;

d) nu folosește activitatea didactică pentru promovarea unor interese comerciale personale (vânzare de cursuri externe, produse, servicii proprii).

Art. 14. Relația lector-cursant. Interdicții

(1) Relația dintre lector și cursant este una strict profesională, în care lectorul are responsabilitatea menținerii distanței deontologice.

(2) Sunt interzise în mod absolut:

a) relațiile cu caracter sexual sau romantic între lector și cursant pe durata desfășurării programului în care lectorul are rol de evaluare;

b) primirea de cadouri, beneficii sau servicii personale de la cursanți, în afara unor gesturi simbolice obișnuite în contextul de absolvire;

c) favorizarea unui cursant pe criterii non-profesionale (rudenie, prietenie, interes comercial, presiune ierarhică);

d) comunicarea privată cu cursanții pe teme legate de evaluarea acestora, în afara cadrelor instituționale;

e) denigrarea altor lectori, arbitri sau a Asociației, în prezența cursanților.

Art. 15. Proprietate intelectuală și materiale didactice

(1) Lectorul respectă drepturile de autor asupra materialelor didactice și ale surselor citate.

(2) Plagiatul, fie din surse externe, fie din materiale ale altor membri ai Asociației, constituie abatere etică gravă.

(3) Materialele elaborate pentru programele Asociației sunt utilizate exclusiv în cadrul acesteia. Utilizarea lor în alte contexte necesită acordul scris al Directorului Academic.

Capitolul V. Etica în arbitraj

Art. 16. Imparțialitatea arbitrului

(1) Arbitrul evaluează exclusiv pe baza standardului de rasă, a regulamentelor tehnice aplicabile și a observațiilor directe efectuate în arenă.

(2) Sunt incompatibile cu activitatea de arbitraj:

a) consultarea, prealabilă judecății, a poziției altor arbitri sau persoane interesate;

b) comunicarea cu proprietarii sau handlerii câinilor pe durata desfășurării competiției, în afara strictului necesar tehnic;

c) exprimarea publică, anterior judecății, a unor preferințe pentru anumiți câini sau crescători;

d) judecata sub influența alcoolului sau a oricăror substanțe care îi pot afecta acuitatea.

Art. 17. Conflictul de interese în arbitraj. Incompatibilități

(1) Arbitrul nu poate judeca:

a) câini pe care îi deține, i-a deținut sau i-a crescut în ultimele [12] luni;

b) câini ai rudelor sale până la gradul [II] inclusiv;

c) câini ai unor persoane cu care se află în relații comerciale active (asociați, parteneri, creditori, debitori);

d) câini ai cursanților proprii, pe durata în care exercită rol de evaluare didactică asupra acestora;

e) câini pentru care a oferit consultanță tehnică (handling, prezentare, condiționare) în ultimele [6] luni.

(2) Constituie abatere etică gravă acceptarea unei misiuni de arbitraj fără a declara o incompatibilitate cunoscută.

(3) Sunt interzise practicile de „arbitraj reciproc” — situațiile în care doi sau mai mulți arbitri judecă alternativ câinii reciproci, în mod sistematic, în scop de avantaj reciproc.

Art. 18. Cadouri, favoruri, beneficii

(1) Arbitrul nu acceptă, înainte sau în timpul exercitării misiunii de arbitraj, niciun cadou, favoare sau beneficiu material din partea persoanelor ale căror câini fac sau ar putea face obiectul judecății sale.

(2) Sunt admise:

a) cazarea, masa și transportul oferite de organizator în condiții uzuale și nediscriminatorii;

b) onorariul și diurna stabilite contractual cu organizatorul evenimentului;

c) obiecte simbolice de protocol (diplomă, plachetă, suvenir oficial al evenimentului), de valoare modestă.

(3) Orice ofertă care depășește cadrul prevăzut la alin. (2) trebuie refuzată politicos și raportată în scris Vicepreședintelui Tehnic, în termen de 7 zile.

Art. 19. Conduita în arenă și comunicarea post-judecată

(1) În arenă, arbitrul:

a) este punctual, prezentabil și respectă codul vestimentar al evenimentului;

b) examinează fiecare câine cu aceeași atenție și aceeași durată rezonabilă;

c) comunică decizia clar, ferm, fără ezitări sau ambiguități;

d) tratează handlerul, proprietarul și câinele cu respect, indiferent de rezultatul evaluării.

(2) După judecată:

a) arbitrul nu comentează public deciziile altor arbitri într-un mod denigrator;

b) arbitrul nu compară public câini judecați în competiții diferite în mod care să descalifice una dintre evaluări;

c) criticarea publică a unei judecăți (proprii sau a altui arbitru) se face exclusiv în registre profesionale, cu argumente tehnice, fără atacuri la persoană.

Capitolul VI. Bunăstarea animalului

Art. 20. Principiul protecției și demnității animalului

(1) Câinele este în orice context al activității Asociației subiect de protecție. Orice activitate desfășurată sub egida sau cu participarea Asociației respectă cele cinci libertăți fundamentale ale animalului:

a) libertatea de foame și sete;

b) libertatea de disconfort fizic;

c) libertatea de durere, suferință și boală;

d) libertatea de a-și manifesta comportamentul normal de specie;

e) libertatea de frică și stres.

(2) Aceste principii se aplică indiferent de scopul imediat al activității (didactic, demonstrativ, evaluativ, competițional).

Art. 21. Standard de manipulare și conduită față de animal

(1) În toate activitățile care implică câini, persoanele afiliate Asociației:

a) manipulează animalul calm, sigur, fără mișcări bruște sau forțări;

b) respectă semnalele de stres ale animalului și le iau în considerare în deciziile lor;

c) asigură accesul la apă, umbră și pauze rezonabile;

d) evită expunerea prelungită la condiții meteorologice extreme;

e) renunță la activitate, în interesul animalului, dacă apar semne de oboseală, durere sau panică.

(2) Arbitrii, lectorii și cursanții care observă tratament necorespunzător al unui câine au obligația profesională de a interveni — direct, dacă este posibil, sau prin raportare imediată organizatorilor.

Art. 22. Interdicții absolute și obligația de raportare

(1) Sunt interzise în mod absolut, în cadrul oricărei activități a Asociației sau desfășurate de persoane afiliate acesteia:

a) lovirea, scuturarea, sufocarea, ridicarea de gât sau alte forme de violență fizică asupra câinelui;

b) utilizarea unor metode de antrenament bazate pe durere, frică intensă sau privarea de hrană/apă;

c) utilizarea echipamentelor de constrângere abuzivă (lanțuri strangulatoare ascuțite, dispozitive electrice fără certificare profesională și fără justificare clinică);

d) intervențiile chirurgicale cosmetice neautorizate de legislația națională (codocare, ureche tăiată în scop estetic, devocalizare);

e) expunerea publică a unor câini în stare evidentă de boală, epuizare, gestație avansată sau imediat post-partum.

(2) Orice membru sau persoană afiliată care constată o încălcare a prevederilor alin. (1) are obligația de a o raporta în scris, în termen de 72 de ore, Comisiei de Etică.

(3) Raportarea de bună-credință a unor astfel de fapte nu poate atrage măsuri disciplinare împotriva celui care raportează, chiar dacă faptele nu se confirmă ulterior.

Capitolul VII. Etica cursantului

Art. 23. Conduita academică

Cursantul:

a) respectă programul de curs și obligațiile de prezență;

b) se implică activ și de bună-credință în activitățile didactice;

c) respectă lectorii, colegii și personalul administrativ;

d) nu perturbă activitatea didactică prin comportamente disruptive.

Art. 24. Onestitate la evaluări

(1) Cursantul susține evaluările în mod onest, exclusiv pe baza pregătirii proprii.

(2) Constituie abateri etice grave:

a) copierea, sub orice formă, în timpul evaluărilor;

b) substituirea de persoană la evaluări;

c) utilizarea de materiale neautorizate;

d) comunicarea conținutului evaluărilor către cursanți care urmează să le susțină;

e) încercarea de a influența evaluatorul prin orice mijloc (cadouri, relații personale, presiuni).

Capitolul VIII. Reprezentare publică și comunicare

Art. 25. Comunicare publică și mass-media

(1) Numai Președintele și persoanele expres mandatate pot face declarații publice în numele Asociației.

(2) Persoanele afiliate pot face declarații publice în nume propriu pe teme cinologice, cu condiția de a:

a) preciza că exprimă o opinie personală, nu o poziție a Asociației;

b) respecta confidențialitatea și obligațiile de loialitate instituțională;

c) evita atacurile la persoană împotriva altor membri sau structuri ale Asociației;

d) menține un registru profesional și respectos.

Art. 26. Conduita pe rețele sociale

(1) Conduita persoanelor afiliate pe rețelele sociale este supusă acelorași standarde etice ca și conduita publică în general.

(2) Sunt incompatibile cu apartenența la Asociație:

a) postările care denigrează alți membri, arbitri, lectori sau cursanți, identificabili sau nu;

b) postările care promovează metode de antrenament sau practici incompatibile cu prezentul Cod;

c) publicarea de imagini sau filmări care prezintă tratament abuziv al animalelor, în lipsa unui scop educațional sau de raportare clar formulat;

d) utilizarea logo-urilor, însemnelor sau referințelor Asociației fără mandat.

Capitolul IX. Comisia de etică

Art. 27. Componență și atribuții

(1) Comisia de Etică este structura competentă să examineze sesizările privind încălcările prezentului Cod.

(2) Comisia este formată din trei (3) membri:

a) un membru desemnat de Consiliul Director din rândul membrilor cu vechime;

b) un membru desemnat din rândul Corpului Profesoral sau al Colegiului de Arbitri, în funcție de domeniul sesizării;

c) o persoană externă structurii directe implicate, putând fi un membru de onoare sau un expert extern.

(3) Membrii Consiliului Director nu pot fi simultan membri ai Comisiei de Etică.

(4) Pentru fiecare sesizare, Comisia se constituie ad-hoc, prin decizia Consiliului Director, în termen de 15 zile de la înregistrare.

Art. 28. Sesizare și procedură

(1) Sesizarea poate fi formulată de:

a) orice membru al Asociației;

b) orice persoană afiliată conform Art. 2;

c) terți, dacă fapta sesizată afectează reputația Asociației sau bunăstarea unui animal.

(2) Sesizarea se formulează în scris, motivat, cu date de identificare ale persoanei sesizate și descrierea faptelor.

(3) Sesizările anonime nu se înregistrează, cu excepția cazurilor de gravitate evidentă privind bunăstarea animalului, când pot constitui temei pentru autosesizare a Comisiei.

(4) Procedura urmează prevederile Art. 30 din Regulamentul intern de funcționare.

Art. 29. Confidențialitatea procedurii

(1) Toți participanții la procedura Comisiei de Etică au obligația păstrării confidențialității asupra datelor, deliberărilor și concluziilor, până la comunicarea oficială a deciziei.

(2) Discutarea publică sau pe rețele sociale a unei proceduri în curs constituie abatere etică distinctă.

(3) Persoana cercetată are dreptul de a-și apăra public reputația după finalizarea procedurii, în limitele decenței și fără a expune date confidențiale ale altor părți.

Capitolul X. Dispoziții finale

Art. 30. Sancțiuni și relația cu procedura disciplinară

(1) Încălcarea prezentului Cod atrage răspundere disciplinară conform Capitolului VII din Regulamentul intern de funcționare.

(2) Gravitatea sancțiunii se stabilește în funcție de:

a) natura abaterii (etică gravă, gravă, ușoară);

b) circumstanțele de săvârșire;

c) existența unor abateri anterioare;

d) atitudinea persoanei cercetate (recunoaștere, regret, reparare a prejudiciului);

e) impactul asupra reputației Asociației și asupra terților.

(3) Constituie abateri etice grave, sancționabile prin suspendare sau excludere:

a) încălcările prevederilor privind bunăstarea animalului (Cap. VI);

b) frauda profesională (falsificare de documente, plagiat, substituire la evaluări);

c) primirea de cadouri sau favoruri interzise în context de arbitraj;

d) hărțuirea sub orice formă;

e) refuzul declarării unui conflict de interese cunoscut.

Art. 31. Modificarea Codului

(1) Modificarea prezentului Cod se face prin hotărâre a Consiliului Director cu majoritate calificată de patru (4) din cinci (5) membri.

(2) Modificările sunt ratificate de Adunarea Generală la prima ședință care urmează adoptării lor.

Art. 32. Intrarea în vigoare

(1) Prezentul Cod a fost aprobat de Consiliul Director în ședința din data de [data] și ratificat de Adunarea Generală în data de [data].

(2) Codul intră în vigoare la data ratificării de către Adunarea Generală.

Art. 33. Aderare existentă

Toate persoanele care, la data intrării în vigoare a prezentului Cod, dețin una dintre calitățile prevăzute la Art. 2 au obligația de a semna declarația de aderare în termen de 60 de zile. Lipsa aderării în acest termen atrage suspendarea calității respective până la conformare.