Acasă · Expoziții · Cerere de organizare

Cerere de organizare a unei expoziții

Completați fișa de mai jos ca să cereți sancționarea expoziției, crearea ei în Managerul de expoziții al CFC-Royal și publicarea pe site, potrivit Regulamentului de organizare a expozițiilor. Din aceste date pregătim programul, catalogul, formularul de înscriere și documentele de ring, așa că vă rugăm să fie complete și exacte.

O cerere pentru fiecare expoziție. C.A.C. și C.A.C.I.B. în aceeași zi înseamnă două cereri.
Termen: cu cel puțin 90 de zile înainte pentru expozițiile internaționale (C.A.C.I.B.) și cu cel puțin 60 de zile pentru celelalte (Regulamentul de organizare a expozițiilor, Art. 5). Consiliul Director se pronunță în cel mult 30 de zile.
Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii; cererea nu pleacă fără ele.
Ce scrieți se păstrează pe acest dispozitiv până la trimitere: puteți închide pagina și reveni.

Preferați să o completați pe calculator și să o trimiteți pe e-mail? Descărcați fișa în format Word și trimiteți-o la contact@cfc-royal.ro.

1. Asociația organizatoare

Asociația în al cărei cont intră taxele de înscriere. Denumirea și contul apar pe formularul de înscriere de pe site, ca expozanții să plătească direct organizatorului.

Denumirea exactă, ca în extrasul de cont *

Cod de identificare fiscală (CIF) *

IBAN — contul pentru taxele de înscriere *

Banca

Adresa sediului *

Localitatea *

Județul *

E-mail *

Telefon *

Site web / pagină Facebook

Relația cu CFC-Royal *asociație afiliatămembru colectivCFC-Royal (organizator direct)

Acordul-cadru în temeiul căruia organizați (nr. și data) *

3. Ringurile și programul zilei

Elementele obligatorii ale programului și ale catalogului (Regulamentul oficial al expozițiilor, Art. 5 și capitolul Cataloage).

Numărul de ringuri *

Dimensiunile ringurilor (m × m)

Suprafața ringurilor *gazon tuns scurtpământ bătătoritpardoseală nealunecoasăaltă suprafață

Care suprafață? *

Ora deschiderii și a primirii câinilor *

Ora începerii arbitrajului *

Ora Ringului de Onoare (între 15:00 și 16:30) *

Timpul obligatoriu de permanență a câinilor în expoziție *

de exemplu: până la încheierea arbitrajului rasei sau până la ora 15:00

Concursuri specialeperechigrupuri de crescătorconcursuri pentru copii (handling)altele

Ce alte concursuri? *

4. Comitetul organizatoric

Numele, adresa și componența comitetului apar obligatoriu în catalog.

Denumirea comitetului *

Adresa comitetului *

Componența comitetului (primul rând: președintele) *

Nume și prenume *	Funcția în comitet *	Telefon	E-mail	Șterge rândul

Responsabilul expoziției în Manager — nume și prenume *

Primește un cod de organizator valabil numai pentru această expoziție: validează înscrieri, închide catalogul, introduce rezultate și tipărește documentele. Deblocarea catalogului și partea financiară rămân la administratorul CFC-Royal.

Responsabilul — telefon *

Responsabilul — e-mail *

5. Arbitrii (juriul)

Un ring poate avea până la trei arbitri, care judecă unul după altul (în ordinea rândurilor). Fiecărui arbitru i se repartizează cel mult 80 de câini. Arbitrii se invită în scris și răspund în scris; scrisorile de acceptare se atașează mai jos.

Arbitrii *

Ring *	Arbitrul (nume și prenume) *	Țara	Rasele sau grupele WDF repartizate *	Câini estimați	Acceptare scrisă	Șterge rândul

Arbitri anunțați pe site ca „Arbitri invitați” (numai dacă diferă de tabel)

Ordinea raselor în fiecare ringo atașezo trimit ulterioro stabilește CFC-Royal

6. Oficialii expoziției

Treceți oficialii dacă sunt deja cunoscuți; cei care se stabilesc mai târziu se comunică secretariatului înainte de deschiderea înscrierilor. Numele lor apar obligatoriu în catalog.

Delegatul WDF — nume și prenume

Delegatul WDF — țara

Delegatul WDF — nr. licență

Delegatul WDF — telefon

Medicul veterinar de serviciu — nume și prenume

Medicul veterinar — nr. autorizație

Medicul veterinar — telefon

Secretariatul expoziției — persoane

Comisarii de ring

Ring *	Nume și prenume *	Telefon	Limbi străine vorbite	Șterge rândul

8. Premiile și sponsorii

Lista premiilor apare obligatoriu în program și în catalog. Premiile în bani sunt permise doar când vin de la instituții sau persoane din afara organizației expoziției.

Lista premiilor (cupe, medalii, rozete, premii speciale) *

Sponsorii

Sponsor *	Site web	Ce oferă	Șterge rândul

9. Stagiul practic al Școlii de Arbitraj

Candidații la arbitraj pot asista arbitrul în ring, fără să intervină în judecată. La final, arbitrul îi apreciază în raportul său.

Primim candidați pentru asistență în ring *danu

Numărul maxim de candidați pe ring

10. Pagina expoziției de pe site

Descrierea scurtă a expoziției (3–5 rânduri) *

E-mail de contact public *

Telefon public

Linkuri utile (Facebook, eveniment, cazare)

11. Declarația organizatorului

Fiecare punct trebuie bifat. Cererea ține loc de cererea de sancționare semnată (Regulamentul de organizare a expozițiilor, Art. 5); numele președintelui comitetului se trece mai jos.

Declar că *Expoziția se desfășoară conform regulamentelor World Dog Federation; sigla WDF apare pe coperta catalogului și în spațiul expoziției.Arbitrii au fost invitați în scris și au acceptat în scris; niciun arbitru nu va judeca mai mult de 80 de câini.Ringurile sunt bine delimitate, nivelate, cu suprafață nealunecoasă și potrivite raselor și numărului de câini.Membrii comitetului de organizare nu prezintă câini proprii în această expoziție.Folosim fișele de arbitraj și documentele generate de Managerul de expoziții al CFC-Royal.Datele de contact de la secțiunile 1 și 10 pot fi publicate pe cfc-royal.ro, iar persoanele trecute în cerere au fost informate.Anunțăm CFC-Royal de îndată despre orice schimbare: arbitri, loc, dată sau program.

Președintele comitetului organizatoric — nume și prenume *

Calitatea celui care trimite cererea *

de exemplu: președinte, secretar, membru al comitetului

Prelucrarea datelor *Sunt de acord ca datele din această cerere să fie prelucrate de Asociația Club Federal Chinologic – Royal pentru organizarea și publicarea expoziției, potrivit politicii de confidențialitate.

12. Afișul orizontal pentru site

Banda care se publică în capul paginii expoziției și deasupra formularului de înscriere. Format orizontal, proporție recomandată 2,7 : 1 (de exemplu 1600 × 592 px), cel puțin 1200 px lățime; JPG, PNG sau WebP. Îl pregătim automat pentru publicare (îl micșorăm la cel mult 1600 px lățime, fără să-l decupăm); verificați în previzualizare că textul se citește. Afișul vertical, de tipar, se trimite la Anexe. Dacă nu îl aveți încă, îl puteți trimite ulterior pe e-mail, cu numărul cererii.

13. Anexe

Scrisorile de acceptare ale arbitrilor, ordinea raselor pe ringuri, sigla organizatorului și a sponsorilor, afișul vertical, de tipar. PDF, JPG, PNG sau WebP; cel mult 8 fișiere și 4 MB împreună. Ce depășește se trimite pe e-mail, la contact@cfc-royal.ro, cu numărul cererii. Fișierele alese nu se păstrează în ciornă: dacă închideți pagina, le alegeți din nou.