Regulamentul de organizare a expozițiilor

Regulamentul de organizare a expozițiilor chinologice al Asociației Club Federal Chinologic – Royal.

Aliniat la regulamentele World Dog Federation (WDF). Adoptat de Consiliul Director prin Hotărârea nr. 182/13-08-2026.

Preambul

Despre expoziții, Asociația are deja acte care spun cum se judecă — cele nouăsprezece regulamente tehnice WDF — și în ce condiții se participă — Condițiile de participare. Lipsea al treilea act, cel dintâi în ordinea firească a lucrurilor: cum se organizează. Cine are dreptul să țină o expoziție sub egida CFC-Royal, cum intră ea în calendar, ce datorează organizatorul participanților și arbitrilor, cine sunt oficialii și ce răspunde fiecare, cum ajunge un rezultat din ring în palmaresul oficial al câinelui.

Prezentul Regulament închide acest gol. El nu repetă și nu modifică actele existente: unde un lucru e deja scris — în Condițiile de participare, în regulamentele tehnice, în Regulamentul Colegiului de Arbitri — trimite la el.

Capitolul I. Dispoziții generale

Art. 1. Obiectul regulamentului

(1) Prezentul Regulament stabilește condițiile în care se organizează expozițiile chinologice sub egida Asociației: calendarul, sancționarea, obligațiile organizatorului, oficialii evenimentului, înscrierile, catalogul, omologarea rezultatelor și rapoartele de după eveniment.

(2) El se adoptă de Consiliul Director în temeiul Art. 6 și Art. 12 din Regulamentul intern și se completează cu:

a) Condițiile de participare la expozițiile CFC-Royal (Hot. 174/01-08-2026) — drepturile și obligațiile participanților;

b) regulamentele tehnice de arbitraj WDF publicate de Asociație (Hot. 149–167/01-08-2026) — procedura de judecare, titlurile, descalificarea, contestațiile de arbitraj, rolul delegatului WDF;

c) Regulamentul Colegiului de Arbitri (Anexa 3 la Regulamentul intern) — invitarea, incompatibilitățile și obligațiile arbitrilor.

(3) În caz de nepotrivire, regulamentele tehnice WDF prevalează pentru tot ce privește judecarea, iar Condițiile de participare pentru raportul dintre organizator și participant.

Art. 2. Înțelesul unor termeni

În prezentul Regulament:

a) expoziție sub egida Asociației — expoziția organizată de Asociație sau de un Membru Colectiv al ei, înscrisă în calendarul oficial potrivit Art. 5;

b) organizator — Asociația sau Membrul Colectiv căruia i s-a sancționat expoziția;

c) comitetul de organizare — persoanele desemnate de organizator să conducă evenimentul, potrivit Art. 8;

d) delegatul WDF — reprezentantul oficial al federației la eveniment, cu rolul stabilit prin regulamentul „Rolul delegatului WDF” (Hot. 165/01-08-2026);

e) sancționare — aprobarea prin care o expoziție intră în calendarul oficial și poate acorda titlurile prevăzute de regulamentele WDF.

Capitolul II. Tipurile de expoziții și calendarul

Art. 3. Tipurile de expoziții

(1) Sub egida Asociației se pot organiza: expoziții naționale (CAC), expoziții internaționale (CACIB), campionate WDF, expoziții speciale de rasă, monografice și regionale.

(2) Titlurile care se pot acorda la fiecare tip sunt cele prevăzute de regulamentele tehnice WDF publicate de Asociație.

(3) Concursul educativ „Primii Pași în Ring” se poate organiza în cadrul oricărei expoziții, potrivit regulamentului său (Hot. 144/01-08-2026), într-un ring separat sau într-un interval dedicat.

Art. 4. Calendarul oficial

(1) Consiliul Director aprobă calendarul expozițiilor pentru anul următor, de regulă până la finele anului în curs. Calendarul se poate completa în cursul anului.

(2) Calendarul se publică pe pagina de internet a Asociației și cuprinde, pentru fiecare expoziție: tipul, data, locul, organizatorul și, de îndată ce sunt cunoscuți, arbitrii invitați.

(3) Două expoziții sub egida Asociației nu se programează în aceeași zi decât cu încuviințarea expresă a Consiliului Director.

Art. 5. Sancționarea unei expoziții

(1) Cererea de sancționare se depune la Consiliul Director:

a) cu cel puțin 90 de zile înainte, pentru expozițiile internaționale (CACIB) și campionatele WDF;

b) cu cel puțin 60 de zile înainte, pentru celelalte tipuri.

(2) Cererea cuprinde: tipul expoziției, data și locul, dovada dreptului de folosință a locului, componența comitetului de organizare, arbitrii avuți în vedere, contul bancar al organizatorului pentru încasarea taxelor și, la Membrii Colectivi, arătarea acordului-cadru în temeiul căruia organizează.

(3) Consiliul Director se pronunță în cel mult 30 de zile. Refuzul se motivează în scris.

(4) După sancționare și întregirea juriului, proiectul programului — cu arbitrii și dovada acceptării lor — se transmite către World Dog Federation cu cel puțin două luni înainte de eveniment, potrivit regulamentelor WDF; federația răspunde în 15 zile.

(5) Termenele de la alin. (1) sunt așezate astfel încât, după sancționare, organizatorul să poată invita arbitrii în termenele cerute de Regulamentul Colegiului de Arbitri — 60 de zile înainte, la evenimentele internaționale, 30 la cele naționale — și să transmită programul către WDF în termenul de la alin. (4).

(6) O expoziție nesancționată nu poate folosi numele sau sigla Asociației și nu poate acorda titluri; rezultatele ei nu se omologhează și nu se iau în calcul la competiția „Top Ten – Dog of the Year” sau la titlurile de campion.

Capitolul III. Organizatorul

Art. 6. Cine poate organiza

(1) Pot organiza expoziții sub egida Asociației:

a) Asociația, prin structurile ei;

b) Membrii Colectivi, în temeiul acordului-cadru de colaborare și al sancționării date pentru fiecare expoziție.

(2) Sancționarea nu se cedează. Expoziția se ține de organizatorul căruia i s-a dat.

Art. 7. Obligațiile organizatorului

(1) Organizatorul asigură:

a) un loc potrivit ca mărime și siguranță, cu ringuri pe suprafață plană, fără pietriș și fără zone alunecoase, potrivit cerințelor din regulamentele tehnice WDF;

b) echipamentul obligatoriu al fiecărui ring: cinometru, ruletă și cititor de microcip;

c) secretariatul expoziției și materialele de ring — fișe de arbitraj, numere de catalog, carnete — de tipul aprobat de WDF;

d) asistența medical-veterinară pe durata evenimentului;

e) apă și, după loc și anotimp, umbră sau adăpost pentru câini;

f) încasarea taxelor de participare în contul comunicat la sancționare, după lista de tarife în vigoare a Asociației;

g) restituirea taxelor în cazurile și în cotele prevăzute de Condițiile de participare;

h) sigla WDF pe catalog și în spațiul expoziției, cu mențiunea expresă că evenimentul se desfășoară după regulamentele WDF;

i) primirea arbitrilor invitați, de la sosire până la plecare, și rambursarea cheltuielilor lor de călătorie, potrivit înțelegerii și regulamentelor WDF;

j) premiile anunțate, acordate în condițiile regulamentelor WDF — premiile în bani nu sunt îngăduite decât dacă vin de la donatori din afara organizării.

(2) Cuantumul taxelor este cel din lista de tarife publicată pe site; organizatorul nu poate cere alte sume de la participanți pentru înscriere sau judecare. Accesul publicului poate fi cu taxă de intrare, stabilită de organizator; membrii au intrare liberă, potrivit regulamentelor WDF.

(3) Câinii aflați în proprietatea membrilor comitetului de organizare nu se prezintă în ring la expoziția respectivă, potrivit Condițiilor de participare și regulamentelor WDF, cu singura excepție îngăduită de acestea: reuniunile organizate de asociațiile specializate de rasă.

(4) Dacă expoziția se anulează, taxele participanților se restituie potrivit Condițiilor de participare, iar cheltuielile deja făcute și dovedite ale arbitrilor invitați se despăgubesc potrivit regulamentelor WDF.

Art. 8. Comitetul de organizare

(1) Comitetul de organizare are cel puțin trei membri, dintre care unul e desemnat președinte al comitetului. Componența se comunică la sancționare și se afișează la secretariatul expoziției.

(2) Comitetul răspunde de buna desfășurare a evenimentului, ia măsurile prevăzute de Condițiile de participare (Art. 15) și soluționează contestațiile privind condițiile de participare (Art. 14 din același act).

(3) Comitetul nu se amestecă în judecarea din ring. Procedurile de arbitraj sunt sub autoritatea delegatului WDF, potrivit regulamentelor tehnice.

Capitolul IV. Oficialii expoziției

Art. 9. Arbitrii

(1) Organizatorul invită arbitrii din Registrul Colegiului de Arbitri sau arbitri recunoscuți de World Dog Federation ori de o federație cu care Asociația are recunoaștere, în condițiile și termenele din Regulamentul Colegiului de Arbitri (Art. 27–29).

(2) Lista arbitrilor se anunță odată cu deschiderea înscrierilor. Schimbarea unui arbitru anunțat se face numai cu aprobarea delegatului WDF, potrivit regulamentului acestuia, și se aduce de îndată la cunoștința participanților.

(3) Unui arbitru i se repartizează cel mult 80 de exemplare pe zi. Depășirea e îngăduită numai cu acordul scris al arbitrului, înștiințat din timp printr-un raport tehnic, potrivit regulamentelor WDF.

(4) Repartizarea raselor pe arbitri ține seama de autorizările fiecăruia și de regulile de rotație a arbitrilor din regulamentele WDF; declarația de incompatibilitate pre-eveniment se depune potrivit Art. 28 din Regulamentul Colegiului de Arbitri.

Art. 10. Delegatul WDF

(1) La fiecare expoziție sancționată se asigură prezența unui delegat WDF, cu rolul, autoritatea și obligațiile din regulamentul „Rolul delegatului WDF”.

(2) Numele delegatului se comunică organizatorului înainte de eveniment și se afișează la secretariat.

(3) Fără delegat, titlurile acordate nu se pot confirma, iar omologarea potrivit Art. 15 nu se poate face.

Art. 11. Secretariatul și comisarii de ring

(1) Secretariatul expoziției ține evidența înscrierilor, a catalogului, a fișelor de arbitraj și a contestațiilor; primește documentele prevăzute de Condițiile de participare și organizează verificarea identității câinilor — microcipul, cu cititorul din dotarea ringului — potrivit regulamentelor WDF.

(2) Fiecare ring are un comisar de ring, desemnat de organizator, care cheamă exemplarele în ordinea catalogului, ține evidența prezenței și sprijină arbitrul, fără să ia parte la judecare. La arbitrii străini, cel puțin un comisar al ringului vorbește limba cerută de arbitru, dintre limbile oficiale WDF. Munca lor stă sub supravegherea delegatului WDF.

Capitolul V. Înscrierile și catalogul

Art. 12. Înscrierile

(1) Înscrierile se fac prin sistemul de înscriere al Asociației — formularul public de pe pagina de internet sau, pentru cei fără acces la internet, procedura de înscriere asistată publicată pe site.

(2) Termenul de închidere e cel anunțat pentru fiecare expoziție; efectele lui sunt cele din Condițiile de participare.

(3) Înaintea validării, se verifică actele câinelui și dovada plății, potrivit Condițiilor de participare; înscrierile nevalidate nu intră în catalog.

Art. 13. Catalogul

(1) După închiderea înscrierilor, catalogul se închide: exemplarele primesc numere definitive de catalog, iar structura claselor se îngheață.

(2) După închidere, catalogul nu se mai modifică decât în cazurile prevăzute de Condițiile de participare (îndreptarea clasei) și de regulamentele tehnice (îndreptările dispuse de delegatul WDF).

(3) Catalogul cuprinde, pentru fiecare exemplar, datele cerute de regulamentele WDF. Numele participanților și ale câinilor sunt date publice ale competiției, potrivit Condițiilor de participare.

Art. 14. Programul zilei

(1) Organizatorul întocmește programul ringurilor — ordinea raselor și ora estimată — și îl afișează la eveniment; unde sistemul o îngăduie, programul se afișează și electronic, cu mersul zilei în timp real.

(2) Ordinea judecării în ring — clase, calificative, titluri, ringul de onoare — este cea din regulamentele tehnice WDF.

Capitolul VI. Rezultatele și omologarea

Art. 15. Consemnarea și omologarea

(1) Rezultatele se consemnează în fișele de arbitraj și în catalogul oficial în timpul judecării, potrivit Regulamentului Colegiului de Arbitri.

(2) Omologarea urcă trei trepte, potrivit regulamentelor WDF: arbitrul acordă calificativele și titlurile și semnează fișele; secretariatul înscrie titlurile în carnetul de calificări în aceeași zi, înainte de încheierea evenimentului; delegatul WDF validează titlurile și poate invalida ce s-a acordat cu încălcarea regulamentelor.

(3) Fără carnetul de calificări, titlul nu se ridică; dreptul trece următorului clasat, în condițiile regulamentelor WDF. După predarea fișelor și a carnetelor, arbitrul nu mai poate modifica nimic.

(4) După validare, rezultatele se omologhează și intră în evidențele Asociației: palmaresul câinelui, registrul central de campionate și, unde e cazul, calculul competiției „Top Ten – Dog of the Year”.

(5) După omologare, rezultatele nu se mai modifică din ring. Îndreptarea unei erori sau anularea unui rezultat obținut prin date neadevărate se face motivat, se consemnează și se face vizibilă la verificarea publică a actului, după regula din Regulamentul Registrului Genealogic.

Art. 16. Publicarea

(1) Titlurile omologate se publică pe pagina de internet a Asociației.

(2) Diplomele și certificatele de titlu se eliberează participanților potrivit regulamentelor tehnice WDF.

Art. 17. Contestațiile

(1) Contestațiile privind condițiile de participare urmează Art. 14 din Condițiile de participare: în scris, la secretariat, în termenul și cu taxa de acolo, soluționate de comitetul de organizare.

(2) Contestațiile privind procedura de arbitraj urmează regulamentul tehnic „Procedura oficială a contestațiilor WDF” și stau în competența delegatului WDF.

(3) Toate contestațiile se consemnează în registrul central de contestații al Asociației.

Art. 18. Rapoartele de după eveniment

(1) Delegatul WDF întocmește raportul său către federație, potrivit regulamentului propriu.

(2) Arbitrii transmit rapoartele de misiune în termenul din Regulamentul Colegiului de Arbitri.

(3) Organizatorul prezintă Consiliului Director, în cel mult 30 de zile, raportul expoziției: numărul de exemplare înscrise și judecate, lista comisarilor de ring pe ringuri — care se transmite și către WDF, potrivit regulamentelor —, incidentele, contestațiile și situația încasărilor și cheltuielilor evenimentului.

(4) Membrul Colectiv organizator virează Asociației sumele cuvenite potrivit acordului-cadru, în termenul de acolo.

Capitolul VII. Măsuri

Art. 19. Neregulile organizatorului

(1) Pentru încălcarea prezentului Regulament de către organizator, Consiliul Director poate dispune, în raport cu gravitatea:

a) atenționarea scrisă;

b) obligarea la îndreptarea neregulii, cu termen;

c) refuzul sancționării unor expoziții viitoare, pe cel mult 2 ani;

d) la Membrii Colectivi, măsurile prevăzute de acordul-cadru, până la încetarea lui.

(2) Măsura se ia numai după ce organizatorului i s-a comunicat în scris fapta și i s-a dat un termen de cel puțin 15 zile ca să răspundă.

(3) Titlurile câștigate corect de participanți nu se pierd din pricina neregulilor organizatorului, afară de cazul în care neregula privește chiar acordarea lor.

Art. 20. Participanții

Măsurile față de participanți sunt cele din Condițiile de participare (Art. 15 și Art. 16); pentru membri, se adaugă calea Procedurii disciplinare.

Capitolul VIII. Dispoziții finale

Art. 21. Modificarea

Prezentul Regulament se modifică prin hotărâre a Consiliului Director.

Art. 22. Intrarea în vigoare

(1) Prezentul Regulament a fost adoptat de Consiliul Director prin Hotărârea nr. 182/13-08-2026 din data de 13 august 2026 și intră în vigoare la data adoptării.

(2) El se aplică expozițiilor sancționate după intrarea în vigoare. Expozițiile deja sancționate se țin după regulile în vigoare la data sancționării.