Procedura disciplinară detaliată

Anexa 2 la Regulamentul intern de funcționare, al Asociației Club Federal Chinologic – Royal.

Aliniat la standardele World Dog Federation (WDF) și International Institute of Professional Cynology (IIPC).

Aprobată de Consiliul Director în ședința din data de [data]. Ratificat de Adunarea Generală în data de [data].

Preambul

Procedura disciplinară este instrumentul prin care Asociația răspunde, în mod predictibil și echitabil, la abaterile săvârșite de persoanele afiliate ei. Calitatea acestei proceduri nu se măsoară prin severitatea sancțiunilor, ci prin capacitatea de a separa faptele dovedite de acuzațiile nedovedite, prin respectarea dreptului la apărare al persoanei cercetate și prin asigurarea unei decizii motivate, proporționale și transparente.

Prezenta Procedură detaliază prevederile Capitolului VII din Regulamentul intern de funcționare și se aplică tuturor situațiilor în care este reclamată o încălcare a Statutului, a Regulamentului, a Codului Etic sau a oricărui regulament specific adoptat de Asociație.

Capitolul I. Dispoziții generale

Art. 1. Obiect și scop

(1) Prezenta Procedură detaliază pașii, termenele, drepturile și obligațiile părților în cadrul procedurii disciplinare desfășurate sub autoritatea organelor competente ale Asociației.

(2) Procedura urmărește două obiective:

a) protejarea integrității Asociației, a membrilor săi și a animalelor implicate în activitățile sale, prin sancționarea abaterilor reale și dovedite;

b) protejarea persoanei cercetate de acuzații nedovedite, prin garantarea dreptului la apărare și a unui proces echitabil.

Art. 2. Cadru normativ

Prezenta Procedură se întemeiază pe și completează:

a) Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile;

b) Statutul Asociației;

c) Regulamentul intern de funcționare, în special Capitolul VII (Art. 28-30);

d) Codul Etic — Anexa 1 la Regulament.

Art. 3. Principii fundamentale

Procedura disciplinară se desfășoară cu respectarea următoarelor principii:

a) principiul legalității — sancțiunile se aplică numai pentru fapte calificate ca abateri prin Statut, Regulament sau Cod Etic;

b) principiul prezumției de nevinovăție — persoana cercetată este considerată nevinovată până la dovedirea contrară prin decizie definitivă;

c) principiul dreptului la apărare — persoana cercetată are dreptul de a-și prezenta poziția, de a formula probe și de a fi asistată;

d) principiul contradictorialității — toate probele și argumentele unei părți sunt aduse la cunoștința celeilalte părți;

e) principiul proporționalității — sancțiunea aplicată este proporțională cu gravitatea faptei și cu circumstanțele acesteia;

f) principiul confidențialității — informațiile din dosarul disciplinar sunt confidențiale, cu excepțiile prevăzute expres;

g) principiul celerității — procedura se desfășoară în termenele stabilite, fără tergiversări nejustificate;

h) principiul nediscriminării — toate persoanele sunt cercetate după aceleași reguli, fără privilegii sau dezavantaje.

Art. 4. Definiții

În cuprinsul prezentei Proceduri:

a) Sesizare — actul prin care o persoană aduce la cunoștința Asociației o presupusă abatere disciplinară;

b) Sesizator — persoana care formulează sesizarea;

c) Persoană cercetată — persoana împotriva căreia s-a formulat sesizarea;

d) Comisia — Comisia de Etică și Disciplină, constituită ad-hoc pentru fiecare dosar;

e) Dosar disciplinar — totalitatea documentelor adunate în procedura unei sesizări;

f) Decizie disciplinară — actul prin care Consiliul Director soluționează dosarul.

Capitolul II. Abaterile disciplinare

Art. 5. Definiție și încadrare

(1) Constituie abatere disciplinară orice acțiune sau inacțiune săvârșită cu vinovăție de o persoană afiliată Asociației, care încalcă Statutul, Regulamentul, Codul Etic sau regulamentele specifice ale Asociației.

(2) Vinovăția poate îmbrăca forma intenției (directe sau indirecte) sau a culpei (cu prevedere sau fără prevedere).

(3) Buna-credință și diligența rezonabilă în exercitarea atribuțiilor exclud, de regulă, răspunderea disciplinară.

Art. 6. Categorii de abateri după gravitate

(1) Abaterile disciplinare se clasifică în trei categorii:

a) abateri ușoare — fapte cu impact limitat asupra Asociației, a membrilor sau a activităților sale;

b) abateri grave — fapte cu impact semnificativ asupra reputației Asociației, asupra integrității unui program de formare sau asupra raporturilor profesionale interne;

c) abateri foarte grave — fapte care periclitează existența instituțională, încalcă bunăstarea animalului sau drepturile fundamentale ale persoanelor.

(2) Constituie, de regulă, abateri ușoare:

a) întârzierile repetate nemotivate la activitățile didactice sau de arbitraj;

b) neîndeplinirea formală a unor obligații administrative minore;

c) neglijența în completarea documentelor curente.

(3) Constituie, de regulă, abateri grave:

a) încălcarea regulilor de imparțialitate în activitatea didactică sau de arbitraj;

b) primirea de cadouri sau favoruri interzise prin Codul Etic;

c) denigrarea publică a Asociației, a membrilor sau a colegilor;

d) refuzul declarării unui conflict de interese cunoscut;

e) comunicarea publică a deliberărilor interne confidențiale;

f) neîndeplinirea repetată și nemotivată a atribuțiilor.

(4) Constituie, de regulă, abateri foarte grave:

a) încălcările prevederilor privind bunăstarea animalului (Cap. VI din Codul Etic);

b) frauda profesională (falsificare de documente, plagiat, substituire la evaluări);

c) hărțuirea sub orice formă (sexuală, psihologică, profesională);

d) discriminarea pe criterii protejate;

e) însușirea sau gestionarea frauduloasă a unor sume sau bunuri ale Asociației;

f) exercitarea unor atribuții pentru care persoana nu deține competența formală necesară (substituirea de identitate profesională);

g) atacurile concertate împotriva integrității instituționale a Asociației.

(5) Enumerările de la alin. (2)-(4) sunt orientative, nu limitative. Încadrarea finală a faptei se face de Comisie, motivat.

Art. 7. Circumstanțe agravante și atenuante

(1) Constituie circumstanțe agravante:

a) săvârșirea faptei cu intenție directă, calculată;

b) săvârșirea faptei împotriva unei persoane aflate într-o situație de vulnerabilitate (cursant tânăr, animal bolnav, persoană în relație ierarhică);

c) săvârșirea faptei în prezența sau în relația cu terți, cu prejudicii reputaționale;

d) săvârșirea în antecedente a unor abateri similare;

e) încercarea de mușamalizare, intimidare a martorilor sau distrugere de probe;

f) refuzul de cooperare cu organul de cercetare disciplinară.

(2) Constituie circumstanțe atenuante:

a) săvârșirea faptei din culpă, nu din intenție;

b) absența unor antecedente disciplinare;

c) recunoașterea spontană și completă a faptei;

d) regretul manifest și acțiunile reparatorii întreprinse din proprie inițiativă;

e) vechimea și contribuțiile semnificative ale persoanei la activitatea Asociației;

f) circumstanțe personale excepționale (boală, situație familială gravă) care au influențat conduita.

Art. 8. Prescripția răspunderii disciplinare

(1) Răspunderea disciplinară pentru abateri ușoare se prescrie în termen de 6 luni de la data săvârșirii faptei.

(2) Răspunderea disciplinară pentru abateri grave se prescrie în termen de 12 luni de la data săvârșirii faptei.

(3) Răspunderea disciplinară pentru abateri foarte grave se prescrie în termen de 3 ani de la data săvârșirii faptei.

(4) Pentru abaterile cu caracter continuat, termenul curge de la data ultimei manifestări.

(5) Termenele se calculează de la data la care organele de conducere ale Asociației au luat sau ar fi trebuit, în mod rezonabil, să ia cunoștință de faptă.

Capitolul III. Sancțiunile disciplinare

Art. 9. Tipuri de sancțiuni

Sancțiunile disciplinare aplicabile, în ordinea gravității, sunt:

a) atenționare scrisă — observație formală fără efect asupra calităților sau drepturilor persoanei;

b) avertisment — sancțiune cu efect reputațional intern, înscris în Registrul disciplinar pe o perioadă de 1 an;

c) suspendare temporară a calității de membru, arbitru, lector sau cursant, pe o perioadă cuprinsă între o lună și doi ani;

d) retragerea dreptului de a participa la examinări sau de a obține certificări, pentru o perioadă determinată;

e) excluderea definitivă din Asociație, însoțită, după caz, de retragerea certificatelor emise anterior.

Art. 10. Corespondența între gravitate și sancțiune

(1) Pentru abateri ușoare se aplică, de regulă, atenționarea scrisă sau avertismentul.

(2) Pentru abateri grave se aplică, de regulă, avertismentul, suspendarea temporară sau retragerea dreptului de participare la examinări.

(3) Pentru abateri foarte grave se aplică, de regulă, suspendarea temporară prelungită sau excluderea definitivă.

(4) Comisia poate propune și Consiliul Director poate aplica o sancțiune mai blândă sau mai severă decât cea uzuală, dacă circumstanțele agravante sau atenuante justifică această deviere. Motivarea trebuie să fie expresă și detaliată.

Art. 11. Sancțiuni complementare

(1) Pe lângă sancțiunea principală, Consiliul Director poate dispune măsuri complementare:

a) obligația de prezentare a unor scuze publice sau private, în formă determinată;

b) obligația de reparare a prejudiciului material sau reputațional, atunci când este cuantificabil;

c) interdicția temporară de a participa la anumite categorii de activități;

d) obligația de a urma un program de reorientare sau formare suplimentară.

(2) Măsurile complementare se aplică în mod proporțional și se motivează expres.

Art. 12. Cumulul sancțiunilor

(1) Pentru mai multe abateri săvârșite în concurs, se aplică sancțiunea corespunzătoare celei mai grave, putând fi crescută în limita unei trepte.

(2) Săvârșirea unei noi abateri în perioada de suspendare atrage, de regulă, excluderea definitivă.

Capitolul IV. Comisia de etică și disciplină

Art. 13. Componență

(1) Comisia se constituie ad-hoc, pentru fiecare dosar, prin decizia Consiliului Director, în termen de 15 zile lucrătoare de la admiterea sesizării.

(2) Comisia este formată din trei (3) membri:

a) un membru desemnat din rândul membrilor cu vechime ai Asociației, care prezidează Comisia;

b) un membru desemnat din rândul Corpului Profesoral sau al Colegiului de Arbitri, în funcție de natura sesizării;

c) o persoană externă structurii directe implicate, putând fi un membru de onoare sau un expert extern.

(3) Pentru fiecare dosar se desemnează și un membru supleant pentru fiecare poziție, care intervine în cazul indisponibilității sau incompatibilității unui membru titular.

Art. 14. Incompatibilități

Nu poate face parte din Comisie persoana care:

a) este membru al Consiliului Director;

b) este sesizator în dosarul respectiv;

c) este persoana cercetată sau rudă cu aceasta până la gradul II inclusiv;

d) are sau a avut, în ultimele 24 de luni, raporturi de afaceri, ierarhice sau pedagogice cu persoana cercetată;

e) este martor în dosar;

f) se află în orice altă situație care îi poate afecta imparțialitatea.

Art. 15. Recuzarea și abținerea

(1) Membrii Comisiei au obligația de a se abține de la judecarea dosarului dacă se află într-una dintre situațiile de incompatibilitate.

(2) Sesizatorul și persoana cercetată pot solicita recuzarea unui membru al Comisiei, motivat, în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea componenței.

(3) Asupra abținerii sau recuzării se pronunță Consiliul Director, fără participarea membrului în cauză, în termen de 5 zile lucrătoare.

Art. 16. Funcționare. Cvorum. Vot

(1) Comisia se întrunește valid în prezența tuturor celor trei membri.

(2) Deciziile Comisiei se iau cu majoritatea simplă a membrilor.

(3) Membrul care a votat împotriva soluției majoritare are dreptul de a-și consemna opinia separată, motivat, în procesul verbal al deliberării.

Art. 17. Obligația de confidențialitate

(1) Membrii Comisiei sunt obligați să păstreze confidențialitatea asupra tuturor informațiilor din dosar.

(2) Comunicarea de informații din dosar către persoane neîndreptățite, pe durata procedurii sau ulterior, constituie abatere etică gravă, sancționabilă conform Codului Etic.

Capitolul V. Sesizarea și verificarea preliminară

Art. 18. Titularii dreptului de sesizare

Sesizarea poate fi formulată de:

a) orice membru al Asociației;

b) orice persoană afiliată conform Art. 2 din Codul Etic;

c) orice organ de conducere al Asociației, prin autosesizare;

d) terți, dacă fapta sesizată afectează reputația Asociației, drepturile lor directe sau bunăstarea unui animal.

Art. 19. Forma și conținutul sesizării

(1) Sesizarea se formulează în scris și se depune la Secretariatul General, în format fizic sau electronic.

(2) Sesizarea cuprinde:

a) datele de identificare ale sesizatorului (nume, prenume, calitate în raport cu Asociația, date de contact);

b) datele de identificare ale persoanei cercetate;

c) descrierea detaliată a faptelor reclamate, cu indicarea datei, locului și a martorilor, dacă există;

d) calificarea propusă a faptelor (norma încălcată), dacă sesizatorul o poate formula;

e) probele invocate sau anexate;

f) data și semnătura sesizatorului.

(3) Sesizarea neconformă cu prevederile alin. (2) se restituie sesizatorului pentru completare, cu indicarea elementelor lipsă, în termen de 5 zile lucrătoare.

Art. 20. Sesizările anonime

(1) Sesizările anonime nu se înregistrează ca dosar disciplinar, cu excepția cazurilor de gravitate evidentă privind bunăstarea animalului sau fapte penale, când pot constitui temei pentru autosesizare a Consiliului Director.

(2) Decizia de autosesizare se ia de Consiliul Director cu majoritate simplă, motivat.

Art. 21. Înregistrarea sesizării

(1) Sesizarea conformă se înregistrează în Registrul disciplinar de către Secretarul General, în ziua primirii sau în prima zi lucrătoare următoare.

(2) Sesizatorului i se eliberează dovada înregistrării, cu indicarea numărului dosarului.

Art. 22. Verificarea preliminară

(1) În termen de 7 zile lucrătoare de la înregistrare, Președintele și Secretarul General efectuează o verificare preliminară a sesizării.

(2) Verificarea preliminară urmărește:

a) dacă faptele descrise, presupuse a fi reale, ar putea constitui abatere disciplinară;

b) dacă răspunderea disciplinară nu este prescrisă;

c) dacă sesizarea nu este manifest neîntemeiată, șicanatoare sau motivată de scopuri străine procedurii disciplinare.

(3) În urma verificării preliminare se poate dispune:

a) admiterea sesizării și transmiterea către Comisie pentru cercetare;

b) respingerea sesizării, motivat, dacă nu sunt întrunite condițiile de la alin. (2).

(4) Respingerea în verificarea preliminară poate fi contestată de sesizator la Consiliul Director, în termen de 10 zile lucrătoare. Consiliul Director decide cu majoritate simplă, în ședință ordinară sau extraordinară.

Capitolul VI. Cercetarea disciplinară

Art. 23. Comunicarea acuzațiilor

(1) În termen de 7 zile lucrătoare de la constituire, Comisia comunică persoanei cercetate, în scris, cu confirmare de primire:

a) faptele care îi sunt imputate, detaliat;

b) norma considerată încălcată;

c) componența Comisiei;

d) drepturile sale procedurale;

e) termenul de 15 zile lucrătoare pentru formularea apărării scrise;

f) data, ora și locul audierii, propuse provizoriu.

(2) Persoana cercetată are dreptul să consulte dosarul, cu excepția datelor personale ale terților protejate, prin programare la Secretariatul General.

Art. 24. Drepturile persoanei cercetate

Pe întreaga durată a procedurii, persoana cercetată are dreptul:

a) să fie informată în scris despre fapte, norma încălcată și sancțiunea posibilă;

b) să consulte dosarul disciplinar;

c) să formuleze apărări scrise în termen de 15 zile lucrătoare;

d) să fie audiată personal;

e) să propună probe (martori, înscrisuri, expertize);

f) să fie asistată, pe cheltuiala sa, de un alt membru al Asociației sau de un consilier ales;

g) să solicite recuzarea unui membru al Comisiei, motivat;

h) să primească copii ale documentelor depuse de sesizator și ale celor solicitate de Comisie;

i) să refuze să se autoincrimineze;

j) să primească o decizie motivată în formă scrisă;

k) să conteste decizia, în condițiile prezentei Proceduri.

Art. 25. Probele

(1) În procedura disciplinară pot fi administrate:

a) înscrisuri (corespondență, documente oficiale, fotografii, înregistrări audio/video, capturi de ecran datate);

b) declarații ale martorilor;

c) expertize tehnice, dacă natura faptei le justifică;

d) declarațiile părților;

e) alte probe relevante pentru elucidarea faptelor.

(2) Sarcina probei revine sesizatorului. Comisia poate, însă, dispune administrarea de probe din oficiu pentru elucidarea cauzei.

(3) Probele obținute prin mijloace ilegale, prin încălcarea confidențialității protejate legal sau prin manipulare nu sunt admise.

(4) Înregistrările efectuate fără consimțământul persoanei sunt admise numai dacă captează abateri grave sau foarte grave în spațiul profesional al Asociației și nu există alt mijloc rezonabil de probă.

Art. 26. Audierea martorilor

(1) Martorii sunt audiați separat și consemnați prin proces verbal semnat de martor și de membrii Comisiei.

(2) Calitatea de membru al Asociației include obligația de a răspunde convocării Comisiei și de a depune mărturie cu bună-credință. Refuzul nemotivat constituie abatere disciplinară distinctă.

(3) Martorul nu poate fi sancționat pentru declarațiile făcute cu bună-credință, chiar dacă acestea se dovedesc ulterior inexacte.

Art. 27. Audierea părților

(1) Audierea persoanei cercetate se desfășoară, de regulă, după primirea apărării scrise sau după expirarea termenului prevăzut.

(2) Audierea se desfășoară în prezența tuturor membrilor Comisiei. Pot participa, la cererea părților sau cu acordul Comisiei: sesizatorul, persoana asistentă a persoanei cercetate, traducător autorizat (dacă este cazul).

(3) Audierea se înregistrează audio, cu acordul prealabil al părților, și se consemnează în proces verbal.

(4) Persoana cercetată care nu se prezintă la audiere, fără motiv întemeiat, după două convocări consecutive, este audiată în lipsă, pe baza apărărilor scrise depuse, dacă există.

Art. 28. Măsuri provizorii

(1) În cazuri de urgență, când există indicii puternice că persoana cercetată ar putea continua săvârșirea abaterii, ar putea influența martorii sau ar putea distruge probe, Consiliul Director, la propunerea Comisiei sau din oficiu, poate dispune măsuri provizorii:

a) suspendarea provizorie din funcția sau calitatea exercitată;

b) interdicția temporară de acces la spațiile sau platformele Asociației;

c) interdicția temporară de a participa la evenimentele Asociației.

(2) Măsurile provizorii se dispun motivat, pe o durată determinată, care nu poate depăși durata cercetării.

(3) Persoana vizată de măsurile provizorii are dreptul de a contesta măsura la Consiliul Director, în termen de 5 zile lucrătoare. Consiliul Director decide în 7 zile lucrătoare.

(4) Măsurile provizorii NU prejudecă fondul cauzei și nu pot fi invocate ca prezumție de vinovăție.

Art. 29. Termenul cercetării

(1) Cercetarea disciplinară se finalizează în termen de 60 de zile calendaristice de la înregistrarea sesizării.

(2) În cazuri excepționale, justificate prin complexitatea cauzei, dificultatea administrării probelor sau indisponibilitatea unor părți, Consiliul Director poate prelungi termenul cu maximum 30 de zile, motivat.

Capitolul VII. Deliberare și decizie

Art. 30. Propunerea Comisiei

(1) După finalizarea cercetării, Comisia se retrage în deliberare.

(2) Deliberarea se desfășoară în secret. La deliberare nu participă alte persoane în afara membrilor Comisiei.

(3) Comisia formulează o propunere motivată care cuprinde:

a) expunerea faptelor reținute, pe baza probelor;

b) calificarea juridică-statutară a acestora;

c) circumstanțele agravante și atenuante reținute;

d) propunerea de sancțiune sau, după caz, propunerea de clasare a dosarului;

e) eventualele opinii separate.

(4) Propunerea Comisiei se transmite Consiliului Director, însoțită de dosarul disciplinar, în termen de 5 zile lucrătoare de la deliberare.

Art. 31. Decizia Consiliului Director

(1) Consiliul Director ia decizia finală în termen de 15 zile calendaristice de la primirea propunerii Comisiei.

(2) Consiliul Director poate:

a) însuși propunerea Comisiei integral;

b) însuși propunerea Comisiei cu modificarea sancțiunii (mai blândă sau mai severă), motivat;

c) trimite dosarul Comisiei pentru completarea cercetării, indicând expres aspectele de lămurit;

d) clasa dosarul, dacă faptele nu sunt dovedite sau nu constituie abatere.

(3) Decizia se ia cu majoritatea simplă a membrilor prezenți, cu condiția cvorumului de minimum trei membri.

(4) Pentru sancțiunile de excludere definitivă sau pentru cele privind un membru al Consiliului Director, este necesară majoritate calificată de patru (4) din cinci (5) membri.

(5) Membrul Consiliului Director care este parte în dosar (cercetat sau sesizator) nu participă la deliberare și vot.

Art. 32. Conținutul deciziei

Decizia disciplinară cuprinde obligatoriu:

a) numărul dosarului și data deciziei;

b) datele de identificare ale persoanei cercetate;

c) expunerea sesizării și a faptelor reținute;

d) norma încălcată;

e) probele reținute și argumentarea aprecierii lor;

f) răspunsul motivat la apărările formulate;

g) circumstanțele agravante și atenuante reținute;

h) sancțiunea aplicată și motivarea proporționalității acesteia;

i) eventualele măsuri complementare;

j) data intrării în executare;

k) calea de atac și termenul de exercitare;

l) semnăturile membrilor Consiliului Director.

Art. 33. Comunicarea deciziei

(1) Decizia se comunică, în scris, cu confirmare de primire:

a) persoanei cercetate;

b) sesizatorului, în partea referitoare la soluționare (fără date personale ale persoanei cercetate, dacă nu sunt strict necesare);

c) structurii din care face parte persoana sancționată (Colegiul de Arbitri, Corpul Profesoral, după caz).

(2) Comunicarea se face în termen de 5 zile lucrătoare de la adoptarea deciziei.

Capitolul VIII. Contestația

Art. 34. Dreptul la contestație

(1) Decizia Consiliului Director poate fi contestată la Adunarea Generală.

(2) Au drept de contestație:

a) persoana sancționată, împotriva deciziei de sancționare;

b) sesizatorul, împotriva deciziei de clasare a dosarului sau a deciziei prin care s-a aplicat o sancțiune vădit disproporționat de blândă.

Art. 35. Termen și formă

(1) Contestația se formulează în scris, motivat, în termen de 30 de zile calendaristice de la comunicarea deciziei.

(2) Contestația cuprinde:

a) datele de identificare ale contestatarului;

b) decizia atacată;

c) motivele de contestație (de fapt, de drept, de procedură);

d) probele noi propuse, dacă există;

e) soluția solicitată;

f) data și semnătura.

(3) Contestația se depune la Secretariatul General și se înregistrează în Registrul disciplinar.

Art. 36. Procedura în fața Adunării Generale

(1) Contestația se înscrie pe ordinea de zi a primei ședințe a Adunării Generale care urmează depunerii, dar nu mai târziu de 6 luni de la înregistrare.

(2) În cazuri de urgență (suspendare în desfășurare, prejudiciu reputațional grav), contestatarul poate solicita convocarea unei Adunări Generale extraordinare. Decizia de convocare aparține Consiliului Director.

(3) În cadrul ședinței:

a) contestatarul își poate susține contestația, personal sau prin reprezentant;

b) Consiliul Director își susține decizia atacată;

c) Adunarea Generală poate solicita lămuriri suplimentare;

d) Adunarea Generală deliberează și votează în mod public, prin majoritate simplă a membrilor prezenți, cu excepția cazului în care contestatarul solicită vot secret, situație în care votul se desfășoară secret.

(4) Adunarea Generală poate:

a) respinge contestația, menținând decizia atacată;

b) admite contestația, anulând sau modificând decizia (atenuarea sau înlăturarea sancțiunii, în cazul contestației persoanei sancționate; aplicarea sau înăsprirea sancțiunii, în cazul contestației sesizatorului).

(5) Decizia Adunării Generale este definitivă în plan intern al Asociației și se comunică tuturor părților în termen de 10 zile lucrătoare.

Capitolul IX. Executarea sancțiunilor

Art. 37. Intrarea în executare

(1) Sancțiunile intră în executare la data prevăzută în decizie, care nu poate fi anterioară datei comunicării.

(2) Formularea contestației suspendă executarea sancțiunilor de suspendare temporară sau de excludere definitivă, până la pronunțarea Adunării Generale, cu excepția cazurilor în care Consiliul Director, motivat, dispune executarea imediată pentru protejarea unor interese majore ale Asociației sau ale terților.

(3) Atenționarea scrisă și avertismentul se execută imediat, indiferent de contestație.

Art. 38. Modalități de executare

(1) Atenționarea scrisă și avertismentul se înscriu în dosarul personal al persoanei sancționate și în Registrul disciplinar.

(2) Suspendarea temporară produce, pe durata sa, încetarea exercitării calității respective. Persoana suspendată:

a) nu participă la activitățile asociației în calitatea respectivă;

b) nu are dreptul de a folosi însemnele sau referințele Asociației;

c) nu poate fi convocată sau aleasă în organe de conducere ale Asociației;

d) păstrează celelalte drepturi de membru, dacă suspendarea nu este globală.

(3) Excluderea definitivă produce încetarea calității de membru/arbitru/lector. Decizia se comunică, după caz, federațiilor internaționale afiliate (WDF, IIPC), cu indicarea expresă a motivelor publicabile.

Art. 39. Registrul disciplinar

(1) Asociația ține un Registru disciplinar, gestionat de Secretarul General.

(2) Registrul disciplinar conține, pentru fiecare dosar:

a) numărul și data înregistrării;

b) părțile;

c) obiectul sesizării;

d) decizia adoptată;

e) calea de atac exercitată și soluția în contestație;

f) data executării și data eventualei reabilitări.

(3) Registrul disciplinar este confidențial. Accesul la el este permis exclusiv:

a) membrilor Consiliului Director;

b) Cenzorului, în limita atribuțiilor sale;

c) persoanei vizate, în privința propriilor sale înscrieri;

d) instanțelor judecătorești sau autorităților publice, în condițiile legii.

Capitolul X. Reabilitarea

Art. 40. Reabilitarea de drept

(1) Reabilitarea operează de drept, prin trecerea unor termene de la executarea sancțiunii:

a) 6 luni de la executarea atenționării scrise;

b) 12 luni de la executarea avertismentului;

c) 24 de luni de la încheierea suspendării temporare;

d) 60 de luni de la excluderea definitivă, în cazul în care persoana solicită reprimirea.

(2) În perioada de reabilitare, săvârșirea unei noi abateri atrage agravarea sancțiunii (Art. 7 alin. 1 lit. d și Art. 12 alin. 2).

(3) După reabilitare, înscrierea din Registrul disciplinar se păstrează, dar nu poate fi invocată ca circumstanță agravantă într-un nou dosar.

Art. 41. Reprimirea după excludere

(1) Persoana exclusă definitiv poate solicita reprimirea în Asociație după trecerea unui termen de minimum 5 ani de la decizia de excludere.

(2) Cererea de reprimire se adresează Consiliului Director și cuprinde:

a) expunerea motivelor și a parcursului profesional și personal de la excludere;

b) elemente care să justifice că împrejurările care au dus la excludere au încetat sau au fost reparate;

c) două recomandări de la membri ai Asociației sau profesioniști recunoscuți.

(3) Decizia asupra reprimirii se ia de Adunarea Generală, la propunerea Consiliului Director, cu majoritatea simplă a membrilor prezenți.

(4) Reprimirea nu are caracter de drept și se acordă în mod excepțional, motivat. Refuzul nu necesită motivare detaliată dincolo de constatarea că împrejurările excluderii nu sunt suficient compensate.

Capitolul XI. Dispoziții finale

Art. 42. Raportare anuală

Consiliul Director prezintă Adunării Generale, în cadrul ședinței anuale ordinare, un raport sintetic privind activitatea disciplinară din anul precedent, care cuprinde: numărul de sesizări, clasificarea acestora, sancțiunile aplicate, contestațiile soluționate, tendințele identificate, fără date personale ale părților.

Art. 43. Modificarea Procedurii

(1) Modificarea prezentei Proceduri se face prin hotărâre a Consiliului Director cu majoritate calificată de patru (4) din cinci (5) membri.

(2) Modificările sunt ratificate de Adunarea Generală la prima ședință care urmează adoptării lor.

(3) Procedurile începute sub regimul Procedurii anterioare continuă conform regulilor în vigoare la data înregistrării sesizării, cu excepția situațiilor în care noua Procedură conține prevederi mai favorabile persoanei cercetate.

Art. 44. Intrarea în vigoare

(1) Prezenta Procedură a fost aprobată de Consiliul Director în ședința din data de [data] și ratificată de Adunarea Generală în data de [data].

(2) Procedura intră în vigoare la data ratificării de către Adunarea Generală.