Regulamentul intern

Regulamentul intern al Asociației Club Federal Chinologic – Royal, care constituie Regulamentul de ordine interioară în sensul art. 34 lit. g din Statut.

Aprobat de Consiliul Director prin Hotărârea nr. 180/13-08-2026.

Preambul

Statutul așază temelia Asociației: cine o conduce, cine îi este membru, ce poate și ce nu poate face. Prezentul Regulament intern coboară de la temelie la felul în care se lucrează zi de zi — cum se convoacă o adunare, cine ține un registru, în cât timp primește un solicitant un răspuns, cum se aplică o sancțiune. El nu adaugă și nu scade nimic din Statut; îl face lucrător.

Regulamentul are trei anexe cu aceeași putere ca el: Codul Etic, Procedura disciplinară și Regulamentul Colegiului de Arbitri. Ele erau deja în vigoare, adoptate de Consiliul Director la 1 august 2026; prin prezentul Regulament sunt confirmate și așezate în ordinea căreia îi aparțin.

Capitolul I. Dispoziții generale

Art. 1. Obiectul regulamentului

(1) Prezentul Regulament intern al Asociației Club Federal Chinologic – Royal (denumită în continuare Asociația) constituie Regulamentul de ordine interioară prevăzut la art. 34 lit. g din Statut și a fost adoptat de Consiliul Director.

(2) El așază, în amănunt, felul în care se aplică Statutul: cum se dobândește și se pierde calitatea de membru, cum se convoacă și se desfășoară adunările, cum lucrează Consiliul Director și structurile Asociației, cum se țin evidențele și cum se publică actele.

(3) Regulamentul nu adaugă și nu restrânge drepturi stabilite prin Statut. Acolo unde textele s-ar dovedi în neconcordanță, prevederea din Statut se aplică, iar prevederea din regulament se îndreaptă de Consiliul Director la prima ședință.

Art. 2. Domeniul de aplicare

(1) Regulamentul se aplică membrilor Asociației, indiferent de categorie, membrilor organelor de conducere, persoanelor care lucrează în structurile Asociației și colaboratorilor ocazionali prevăzuți la art. 22 din Statut, pe durata raporturilor lor cu Asociația.

(2) Persoanele care nu sunt membri, dar participă la manifestările Asociației — expozanți, handleri, crescători neafiliați, publicul — se supun regulamentelor specifice acelor manifestări.

Art. 3. Anexele regulamentului

(1) Fac parte integrantă din prezentul regulament:

a) Anexa 1 — Codul Etic;

b) Anexa 2 — Procedura disciplinară;

c) Anexa 3 — Regulamentul Colegiului de Arbitri.

(2) Anexele au aceeași putere ca regulamentul și se modifică în aceleași condiții.

(3) Regulamentele tehnice de arbitraj, Regulamentul Registrului Genealogic, Regulamentul de înregistrare a caniselor și condițiile de participare la expoziții sunt documente distincte, adoptate de Consiliul Director; ele nu sunt anexe la prezentul regulament și nu se modifică prin el.

Art. 4. Denumirile structurilor

(1) Pentru înlăturarea oricărei nesiguranțe, structurile prevăzute în Statut poartă următoarele denumiri, folosite unitar în toate actele Asociației:

Denumirea din Statut	Denumirea folosită
Corpul de Arbitri (C.A.) — art. 12	Colegiul de Arbitri
Registrul Genealogic Canin (RGC) — art. 12	Registrul Genealogic
Comisia de Etică — art. 23	Comisia de Etică și Disciplină

(2) Denumirile din Statut rămân valabile ca referință; folosirea uneia sau alteia nu afectează validitatea actelor deja emise.

Art. 5. Ierarhia actelor

(1) Actele normative ale Asociației se aplică în următoarea ordine: Statutul; prezentul regulament, cu anexele lui; regulamentele adoptate de Consiliul Director; deciziile și procedurile de lucru.

(2) Actul de rang inferior care contravine unuia de rang superior nu se aplică în partea contrară și se îndreaptă la prima ședință a organului care l-a adoptat.

Capitolul II. Conducerea și structurile Asociației

Art. 6. Structurile Asociației

(1) În subordinea Consiliului Director funcționează:

a) Colegiul de Arbitri;

b) Registrul Genealogic;

c) Secretariatul și Registratura;

d) Școala de Arbitraj — Centrul de Dezvoltare a Competențelor Chinologice;

e) Comisia de Etică și Disciplină;

f) comisia de examinare, constituită pe sesiuni.

(2) Consiliul Director poate înființa, prin decizie, colective de lucru temporare, cu obiect și durată determinate.

Art. 7. Consiliul Director — componență și mandat

(1) Consiliul Director este format din trei membri — președinte, vicepreședinte și secretar — potrivit art. 30 din Statut.

(2) Durata mandatului este cea prevăzută de Statut. Locurile vacante se completează potrivit art. 31 și art. 39 din Statut.

Notă. Statutul cuprinde, în această privință, două prevederi care nu se pot împăca: art. 32 arată o durată de 4 ani pentru președinte, iar art. 38 o durată de 5 ani pentru membrii Consiliului Director. Un regulament nu poate alege între ele; îndreptarea se face prin act adițional la Statut, potrivit art. 33 de mai jos.

Art. 8. Președintele și ședințele Consiliului Director

(1) Președintele reprezintă Asociația, conduce ședințele Consiliului Director și veghează la aducerea la îndeplinire a hotărârilor. În lipsa lui, atribuțiile sunt exercitate de vicepreședinte.

(2) Consiliul Director se întrunește ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui, și cel puțin o dată pe trimestru. Pentru ședințele extraordinare, ordinea de zi se comunică cu cel puțin 48 de ore înainte, potrivit art. 32 din Statut.

(3) Ședințele se pot desfășura și prin mijloace electronice care îngăduie identificarea participanților și dezbaterea în timp real; în acest caz se consemnează expres modalitatea.

(4) Deciziile se iau cu votul a cel puțin jumătate plus unu din numărul celor prezenți; în caz de egalitate, votul președintelui este decisiv, potrivit art. 36 din Statut. Membrul aflat în conflict de interese declară aceasta și nu ia parte la vot; declarația se consemnează.

(5) Deciziile se numerotează în ordine crescătoare, pe an calendaristic, într-un registru unic al hotărârilor.

Art. 9. Repartizarea răspunderilor în Consiliul Director

(1) În cadrul celor trei mandate prevăzute de Statut, Consiliul Director repartizează răspunderile de coordonare astfel încât fiecare domeniu major al Asociației să aibă un responsabil desemnat.

(2) Vicepreședintele poartă răspunderea tehnică și de arbitraj, sub denumirea de Vicepreședinte Tehnic și de Arbitraj, potrivit Art. 10.

(3) Coordonarea educațională și cea de secretariat general se exercită prin funcții de conducere a structurilor — Vicepreședintele Educațional și Secretarul General — numite de Consiliul Director dintre membrii Asociației, potrivit Art. 11. Aceste funcții nu sunt locuri în Consiliul Director și nu conferă drept de vot în Consiliu.

Art. 10. Vicepreședintele Tehnic și de Arbitraj

(1) Vicepreședintele Consiliului Director exercită atribuțiile tehnice și de arbitraj ale Asociației, sub denumirea de Vicepreședinte Tehnic și de Arbitraj.

(2) În această calitate:

a) coordonează Colegiul de Arbitri și este, ex officio, Președintele acestuia, potrivit Anexei 3;

b) propune Consiliului Director autorizarea, menținerea și retragerea calității de arbitru, pe temeiul evaluărilor Colegiului;

c) veghează la aplicarea regulamentelor tehnice de arbitraj și a standardelor de rasă recunoscute de Asociație;

d) avizează repartizarea arbitrilor la manifestările Asociației și urmărește respectarea regulilor privind conflictul de interese și încărcătura de arbitraj;

e) prezintă Consiliului Director și Adunării Colegiului un raport anual privind activitatea Colegiului de Arbitri.

(3) În exercitarea acestor atribuții, Vicepreședintele Tehnic lucrează cu Consiliul Colegiului de Arbitri, ale cărui avize au caracter consultativ, potrivit Anexei 3.

Art. 11. Vicepreședintele Educațional și Secretarul General

(1) Vicepreședintele Educațional coordonează Școala de Arbitraj și corpul de lectori: programa de formare, evaluările, asistențele în ring și formarea continuă, potrivit Anexei 3 și regulamentelor Școlii.

(2) Secretarul General conduce Secretariatul și Registratura: ține Registrul membrilor și registrul hotărârilor, poartă corespondența oficială, păstrează arhiva și coordonează Registrul Colegiului sub îndrumarea Vicepreședintelui Tehnic.

(3) Ambele funcții se ocupă prin decizie a Consiliului Director, pentru un mandat pe care Consiliul îl stabilește, și răspund în fața acestuia. Ocuparea lor nu modifică componența Consiliului Director stabilită prin Statut.

Art. 12. Structurile de lucru

(1) Secretariatul și Registratura primesc și verifică documentele depuse de membri — cereri de înregistrare a caniselor, declarații de montă și fătare, cereri de certificate, documente de sănătate — potrivit regulamentelor în materie. Persoanele care lucrează în Registratură au acces numai la datele necesare atribuției lor și sunt ținute de obligația de confidențialitate și după încetarea raporturilor cu Asociația. Faptele de registratură care produc efecte asupra actelor emise se consemnează într-un jurnal de audit, cu autorul și momentul lor.

(2) Registrul Genealogic se ține potrivit art. 12 din Statut și Regulamentului Registrului Genealogic. Certificatele de origine se emit numai pe temeiul documentelor verificate și se pot anula, cu motivare, dacă se dovedește că au fost obținute pe date neadevărate; anularea se consemnează și se face vizibilă la verificarea publică a actului. Registrul se păstrează permanent, iar copiile de siguranță se fac periodic și se păstrează cifrate.

(3) Colegiul de Arbitri este structura profesională prevăzută la art. 12 din Statut sub denumirea de Corp de Arbitri. Formarea, examinarea, autorizarea, menținerea în activitate și evidența arbitrilor se fac potrivit Anexei 3. Calitatea de arbitru nu se dobândește și nu se menține prin apartenența la organele de conducere ale Asociației.

(4) Școala de Arbitraj — Centrul de Dezvoltare a Competențelor Chinologice organizează formarea candidaților la calitatea de arbitru și formarea continuă a arbitrilor în activitate. Materialele de studiu sunt destinate exclusiv persoanelor înscrise și nu se difuzează în afara platformei.

Art. 13. Delegarea

(1) Consiliul Director poate delega atribuții de executare structurilor de lucru sau unor persoane anume desemnate, prin decizie în care se arată limpede întinderea și durata delegării.

(2) Nu se pot delega: adoptarea regulamentelor, aplicarea sancțiunilor disciplinare, aprobarea situațiilor financiare și atribuțiile date de Statut în competența exclusivă a Adunării Generale.

(3) Delegarea nu înlătură răspunderea Consiliului Director.

Capitolul III. Membrii Asociației

Art. 14. Categoriile de membri

(1) Asociația are membri fondatori, membri asociați, membri aspiranți și membri onorifici, potrivit art. 16 din Statut.

(2) Membru aspirant este cel cu o vechime mai mică de 3 ani. La împlinirea a 3 ani de la dobândirea calității de membru, cel interesat poate cere Adunării Generale trecerea în categoria membrilor asociați, în condițiile art. 16 lit. b din Statut.

(3) Simpatizanții, definiți la art. 16 din Statut, nu sunt membri: nu au drept de vot, nu plătesc cotizație și nu figurează în Registrul membrilor.

Art. 15. Cererea de înscriere

(1) Cererea de înscriere se depune pe formularul publicat de Asociație, însoțită de acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

(2) Secretariatul verifică, în cel mult 15 zile, dacă cererea este completă și dacă solicitantul nu se află într-una dintre situațiile care împiedică dobândirea calității de membru; verificarea nu cuprinde aprecieri de oportunitate.

(3) Cererea completă se înaintează Consiliului Director, care emite avizul prevăzut la art. 19 din Statut. Avizul se motivează atunci când este nefavorabil.

(4) Cererea, împreună cu avizul, se supune primei Adunări Generale. Până la hotărârea acesteia, solicitantul poate participa la activitățile deschise ale Asociației, fără drept de vot.

(5) Hotărârea Adunării Generale se comunică solicitantului în scris, în cel mult 15 zile.

Notă. Statutul (art. 19) spune cine hotărăște, dar nu și în cât timp. Termenele de mai sus nu îngrădesc Adunarea Generală; ele îl apără pe solicitant de tăcere.

Art. 16. Registrul membrilor

(1) Asociația ține un Registru al membrilor, în formă electronică, sub răspunderea Secretarului General.

(2) Registrul cuprinde, pentru fiecare membru: numele, categoria, data dobândirii calității, datele de contact, situația cotizației, sancțiunile în vigoare și, dacă este cazul, data și temeiul pierderii calității de membru.

(3) Înscrierea în Registru se face în cel mult 5 zile de la hotărârea de admitere. Radierea se face la data la care calitatea de membru încetează, cu păstrarea înregistrării istorice.

(4) Dreptul de vot prevăzut la art. 26 și art. 28 din Statut se dovedește exclusiv prin Registrul membrilor, în forma existentă la data convocării adunării.

(5) Fiecare membru are dreptul să ceară și să primească, în cel mult 10 zile, un extras cu propriile date înscrise în Registru.

Art. 17. Cotizația

(1) Cuantumul cotizației, modalitatea de plată și periodicitatea se stabilesc de Adunarea Generală, potrivit art. 14 din Statut.

(2) Cotizația anuală se achită până la data de 31 martie a anului pentru care este datorată, dacă Adunarea Generală nu hotărăște altfel. Membrii admiși în cursul anului o achită proporțional, în 30 de zile de la admitere.

(3) Neplata în termen atrage suspendarea de drept a dreptului de vot, până la achitare. Depășirea termenului cu mai mult de 30 de zile deschide procedura de excludere, potrivit art. 20 lit. B pct. a din Statut.

(4) Secretariatul înștiințează în scris membrul restant cu cel puțin 15 zile înainte de împlinirea termenului de 30 de zile. Lipsa înștiințării nu împiedică procedura, dar se consemnează.

(5) Membrii onorifici nu datorează cotizație.

Art. 18. Pierderea calității de membru

(1) Calitatea de membru se pierde în situațiile și în condițiile prevăzute la art. 20 și art. 21 din Statut.

(2) Cererea de retragere se depune în scris, cu cel puțin 6 luni înainte de finele anului social, și se consemnează în Registrul membrilor la data primirii.

(3) Excluderea se hotărăște potrivit art. 20 din Statut. Membrul propus spre excludere este înștiințat în scris, cu cel puțin 15 zile înainte de ședință, despre faptele imputate și despre dreptul de a fi ascultat și de a depune înscrisuri.

(4) Împotriva hotărârii de excludere a Consiliului Director, cel exclus poate face apel la Adunarea Generală, în 30 de zile de la comunicare. Apelul se soluționează la prima adunare care urmează.

(5) Excluderea unui membru fondator se hotărăște numai de Adunarea Generală, în condițiile de cvorum și majoritate prevăzute la art. 20 din Statut.

(6) Cel care se retrage sau este exclus nu are niciun drept asupra patrimoniului Asociației și rămâne dator cu contribuțiile restante, potrivit art. 21 din Statut.

Art. 19. Reprezentanții membrilor aspiranți și onorifici

(1) Membrii aspiranți și membrii onorifici votează în Adunarea Generală prin reprezentanți, potrivit art. 17 lit. B pct. a din Statut.

(2) Numărul reprezentanților se stabilește la 30% din numărul membrilor fondatori și al membrilor asociați înscriși în Registru la data convocării, rotunjit potrivit Statutului.

(3) Reprezentanții se desemnează, dintre membrii Asociației, cu cel puțin 5 zile înainte de adunare, prin acordul scris al celor reprezentați. Un membru nu poate cumula mai mult de cinci mandate.

(4) Lista reprezentanților și mandatele se depun la secretariat înainte de deschiderea lucrărilor și se anexează procesului-verbal.

Capitolul IV. Adunarea Generală

Art. 20. Convocarea

(1) Adunarea Generală ordinară se convoacă cel puțin o dată pe an, la două luni de la încheierea exercițiului financiar, potrivit art. 26 din Statut.

(2) Convocarea se face prin poștă electronică, la adresa din Registrul membrilor, cu cel puțin 15 zile înainte, și se publică totodată pe pagina de internet a Asociației.

(3) Convocatorul cuprinde locul, data, ora și ordinea de zi, precum și locul, data și ora celei de a doua convocări, pentru situația în care nu se întrunește cvorumul.

(4) Materialele supuse dezbaterii se pun la dispoziția membrilor odată cu convocatorul sau, cel târziu, cu 5 zile înainte de adunare.

(5) Este obligația fiecărui membru să țină la zi adresa de poștă electronică din Registru. Convocarea trimisă la adresa înscrisă se socotește primită.

Art. 21. Desfășurarea lucrărilor

(1) Lucrările sunt conduse de președintele Consiliului Director sau, în lipsa acestuia, de vicepreședinte.

(2) La deschidere se constată îndeplinirea formalităților de convocare, se întocmește lista de prezență și se alege comisia de numărare a voturilor, potrivit art. 26 din Statut.

(3) Ordinea de zi nu poate fi completată în ședință decât cu acordul tuturor membrilor prezenți cu drept de vot.

(4) Membrul aflat în conflict de interese, în sensul art. 26 și art. 28 din Statut, declară aceasta înainte de dezbatere și nu ia parte nici la deliberare, nici la vot. Declarația se consemnează.

(5) Persoanele care nu sunt membri pot participa numai ca invitați, cu aprobarea prealabilă a Consiliului Director.

Art. 22. Votul

(1) Votul este deschis, cu excepția alegerii și revocării membrilor Consiliului Director, care se face prin vot secret, potrivit art. 33 din Statut.

(2) Dreptul de vot nu poate fi cedat. Membrii nu pot fi reprezentați în Adunarea Generală extraordinară decât prin membri asociați, în baza unei delegații speciale, potrivit art. 28 din Statut.

(3) Rezultatul fiecărui vot se consemnează cu numărul voturilor pentru, împotrivă și al abținerilor.

Art. 23. Procesul-verbal și hotărârile

(1) Lucrările se consemnează într-un proces-verbal semnat de președinte și de secretar, care cuprinde elementele prevăzute la art. 26 din Statut.

(2) La procesul-verbal se anexează actele de convocare, listele de prezență, mandatele reprezentanților și înscrisurile depuse.

(3) Hotărârile se numerotează în ordine crescătoare, pe an calendaristic, într-un registru unic al hotărârilor, ținut de Secretarul General.

(4) Hotărârile cu caracter general se aduc la cunoștința membrilor prin publicare pe pagina de internet, în cel mult 15 zile. Cele care privesc o persoană anume se comunică în scris acesteia.

Capitolul V. Documentele Asociației

Art. 24. Adoptarea și publicarea

(1) Niciun document cu putere de act al Asociației nu se publică fără hotărârea prin care a fost adoptat. Fiecare document publicat arată organul care l-a adoptat, numărul hotărârii și data.

(2) Documentele de interes general se publică pe pagina de internet a Asociației, în cel mult 15 zile de la adoptare.

(3) Documentele care cuprind date cu caracter personal se publică numai în versiune din care aceste date au fost înlăturate, cu menționarea acestui fapt.

Art. 25. Arhiva

(1) Asociația păstrează, în original sau în copie electronică: actele constitutive, hotărârile Adunării Generale și ale Consiliului Director, procesele-verbale, situațiile financiare, Registrul membrilor, Registrul Genealogic și corespondența oficială.

(2) Termenele de păstrare sunt cele prevăzute de lege și, pentru datele cu caracter personal, cele arătate în politica de confidențialitate publicată de Asociație.

Art. 26. Mijloacele electronice și securitatea accesului

(1) Corespondența oficială a Asociației se poartă prin adresele de poștă electronică ale Asociației. Corespondența purtată prin alte adrese nu obligă Asociația.

(2) Convocările, comunicările și înștiințările prevăzute de Statut și de prezentul regulament se fac valabil prin poștă electronică, la adresa din Registrul membrilor.

(3) Accesul la spațiile electronice ale Asociației se face pe bază de coduri personale. Codul este personal și netransmisibil; folosirea lui de altcineva constituie abatere disciplinară.

(4) Consiliul Director ia măsurile de siguranță potrivite și veghează ca încercările de acces neautorizat să fie observate și consemnate.

Capitolul VI. Protecția datelor cu caracter personal

Art. 27. Protecția datelor cu caracter personal

(1) Asociația prelucrează datele cu caracter personal potrivit legii și politicii de confidențialitate publicate.

(2) Persoanele care lucrează cu asemenea date le folosesc numai în scopul atribuției lor și nu le divulgă.

(3) Încălcarea acestor obligații constituie abatere disciplinară gravă.

Capitolul VII. Răspunderea disciplinară

Art. 28. Abaterile disciplinare

(1) Constituie abateri disciplinare faptele arătate la art. 23 din Statut, cele prevăzute în Codul Etic (Anexa 1) și încălcarea prezentului regulament.

(2) Aplicarea unei sancțiuni disciplinare nu înlătură răspunderea civilă sau penală.

Art. 29. Comisia de Etică și Disciplină. Cercetarea

(1) Comisia de Etică și Disciplină este structura la care se referă art. 23 din Statut. Ea se constituie prin decizie a Consiliului Director, din trei membri cu vechime de cel puțin trei ani în Asociație, pentru un mandat de trei ani. Nu pot face parte din comisie membrii Consiliului Director.

(2) Comisia cercetează abaterile disciplinare și propune sancțiuni. Membrul comisiei aflat în conflict de interese într-o cauză se abține; abținerea se consemnează și se înlocuiește cu un supleant desemnat de Consiliul Director.

Notă. Art. 23 din Statut trimite la „art. 35 și Regulamentele Comisiei de Etică”. Art. 35 privește însă alte atribuții ale Consiliului Director, iar comisia nu este înființată de niciun articol. Prezentul articol acoperă lipsa; îndreptarea trimiterii se face prin act adițional la Statut, potrivit Art. 33.

Art. 30. Procedura, sancțiunile și căile de atac

(1) Sancțiunile, procedura de cercetare, dreptul la apărare și căile de atac sunt cele stabilite prin Procedura disciplinară (Anexa 2).

(2) Sancțiunile se aplică de Consiliul Director, în condițiile art. 20 și art. 23 din Statut, la propunerea Comisiei de Etică și Disciplină.

(3) Împotriva sancțiunilor se poate face apel la Adunarea Generală, în condițiile Anexei 2 și ale Statutului.

Capitolul VIII. Dispoziții finale

Art. 31. Intrarea în vigoare

(1) Prezentul regulament a fost adoptat de Consiliul Director prin Hotărârea nr. 180/13-08-2026 din data de 13 august 2026 și intră în vigoare la data adoptării.

(2) Odată cu adoptarea prezentului regulament, Consiliul Director confirmă Anexele 1, 2 și 3, aflate în vigoare de la 1 august 2026.

Art. 32. Modificarea

(1) Regulamentul se modifică de Consiliul Director, la propunerea oricăruia dintre membrii săi, a Colegiului de Arbitri sau a unei structuri de lucru.

(2) Modificările intră în vigoare la data adoptării lor și se aduc la cunoștința Adunării Generale la prima ședință care urmează.

Art. 33. Corelarea cu Statutul

(1) Consiliul Director prezintă primei Adunări Generale ordinare propuneri de act adițional la Statut pentru îndreptarea următoarelor neconcordanțe constatate:

a) durata mandatului membrilor Consiliului Director (art. 32 față de art. 38);

b) trimiterea din art. 23 privind Comisia de Etică;

c) statutul cenzorului (art. 25 și art. 27 lit. e);

d) denumirea federației la care Asociația este efectiv afiliată (art. 5 și art. 12);

e) recunoașterea, în structura de conducere, a funcțiilor de coordonare tehnică, educațională și de secretariat general prin care Asociația lucrează în fapt, în raport cu componența de trei membri a Consiliului Director prevăzută la art. 30.

(2) Până la îndreptare, prevederile Statutului se aplică așa cum sunt, iar prezentul regulament nu le suplinește.